Concrete voordelen van PLM-cloudoplossingen voor industriële KMO’s

PLM in de cloud (productlevenscyclusbeheer in de cloud) wordt vaak gezien als een hulpmiddel dat alleen is weggelegd voor grote industriële concerns met aanzienlijke budgetten. Dit is een misvatting die kleine en middelgrote ondernemingen duur komt te staan. In werkelijkheid, toegang tot de PLM-cloud is sterk gedemocratiseerd, met name dankzij platforms zoals 3DEXPERIENCE van Dassault Systèmes. Tegenwoordig heeft een MKB-bedrijf in de machinebouw toegang tot dezelfde geavanceerde functionaliteiten als een grote onderneming, zonder dat daarvoor een enorme initiële investering nodig is. In dit artikel leggen we u concreet uit waarom en hoe PLM in de cloud uw productontwikkelingsprocessen kan transformeren, uw ROI kan verbeteren en de samenwerking binnen uw teams kan versterken.

Inhoudsopgave

• Waarom de PLM-cloud een revolutie teweegbrengt in het productbeheer voor het MKB
• Procesoptimalisatie en ROI: wat de PLM-cloud echt verandert
• Samenwerking en gegevensbeveiliging vergemakkelijken met de PLM-cloud
• De invoering van PLM in de cloud: belangrijke stappen en succesfactoren voor het MKB
• Wat de meeste kleine en middelgrote ondernemingen niet weten over PLM in de cloud
• Ga aan de slag met Ohmycad en de toonaangevende cloudoplossingen
• Veelgestelde vragen over PLM-cloudoplossingen voor het MKB

Belangrijkste punten

Waarom de PLM-cloud een revolutie teweegbrengt in het productbeheer voor het MKB

Lange tijd was on-premise PLM (geïnstalleerd op de interne servers van het bedrijf) de enige serieuze optie. Dit bracht dure eeuwigdurende licenties, een speciale IT-infrastructuur en complexe updates met zich mee, die intern moesten worden beheerd. Voor een MKB-bedrijf met 20 tot 100 medewerkers was dit vaak onhaalbaar, zowel financieel als technisch.

De PLM-cloud verandert deze situatie ingrijpend. Dankzij het SaaS-model (Software as a Service) krijgt u via internet toegang tot de oplossing, met een maandelijks of jaarlijks abonnement. U hoeft geen server aan te schaffen. Geen overbemande IT-afdeling. Updates gebeuren automatisch, zodat u altijd over de nieuwste versie van de software beschikt.

“Voor industriële KMO’s in de machinebouw maakt de PLM-cloud geavanceerde tools zoals 3DEXPERIENCE toegankelijk voor iedereen; deze zijn ideaal om processen te optimaliseren zonder hoge CAPEX-uitgaven.”

Hier volgt een directe vergelijking tussen de twee modellen:

Samenwerking in de cloud wordt zo een echt concurrentievoordeel. Uw ontwerp-, productie- en kwaliteitsteams werken in realtime aan dezelfde gegevens, vanaf elke locatie. Dit overgang naar de cloud is geen futuristische trend meer: het is een dagelijkse realiteit voor honderden industriële KMO’s in Frankrijk en Europa.

De directe voordelen zijn duidelijk: snelle implementatie, lage investeringskosten en de mogelijkheid om uw abonnement aan te passen aan de groei van uw team. U betaalt alleen voor wat u gebruikt, niet meer en niet minder.

Procesoptimalisatie en ROI: wat de PLM-cloud echt verandert

Laten we eens naar de cijfers kijken. Dit is vaak het punt waarop innovatiemanagers aarzelen, omdat ze geen concrete gegevens hebben om het project intern te onderbouwen. Dit is wat de sectorale benchmarks laten zien.

Volgens de beschikbare analyses zijn de bedrijven De beste bedrijven in hun klasse verkorten hun time-to-market dankzij PLM, met een vermindering van de interne IT-werkdruk en een meetbare productiviteitswinst vanaf de eerste maanden. Voor een MKB-bedrijf vertaalt zich dit concreet in minder fouten bij het reviseren van documenten, minder terugval in de prototypefase en een betere coördinatie tussen de verschillende afdelingen.

Les voordelen van SOLIDWORKS Cloud Dit illustreert deze dynamiek goed: gecentraliseerde toegang tot productgegevens, vereenvoudigd revisiebeheer en volledige traceerbaarheid van wijzigingen.

Tip van een professional: Om snel de impact van de PLM-cloud op uw MKB-bedrijf te meten, kunt u vanaf het eerste kwartaal drie eenvoudige indicatoren bijhouden: het aantal foutieve documentherzieningen, de gemiddelde tijd tussen de goedkeuring van een concept en de start van de productie, en de tijd die uw IT-team besteedt aan het onderhoud van de ontwerptools. Deze drie kengetallen bieden u een betrouwbare basis voor een voor-en-na-vergelijking die u eenvoudig aan uw directie kunt presenteren.

De’optimalisatie van verbindingen is een ander direct voordeel: doordat de productgegevens in de cloud zijn gecentraliseerd, zijn er geen versieconflicten meer tussen CAD-bestanden en hoeven uw ingenieurs minder tijd te besteden aan het zoeken naar de juiste versie van een onderdeel. Zo komt er tijd vrij voor taken met een hoge toegevoegde waarde.

Samenwerking en gegevensbeveiliging vergemakkelijken met de PLM-cloud

Een van de meest voorkomende bezwaren die we horen van leidinggevenden bij industriële KMO’s, is de kwestie van de veiligheid. “Onze ontwerpgegevens zijn van strategisch belang. Kunnen we die echt aan een externe hostingprovider toevertrouwen?” Dat is een terechte vraag. Hieronder volgen enkele antwoorden.

Moderne PLM-cloudoplossingen, met name die welke zijn gebaseerd op het platform CAD in de cloud 3DEXPERIENCE bevat standaard geavanceerde beveiligingsmechanismen. Dankzij de schaalbaarheid en het uitbestede IT-beheer kan deze complexiteit juist worden gedelegeerd aan gespecialiseerde teams, die vaak een hoger beveiligingsniveau bieden dan een MKB-bedrijf intern zou kunnen realiseren.

De belangrijkste voordelen van een hoogwaardige PLM-cloud zijn onder meer:

• Gegevensversleuteling tijdens verzending en in rust (AES-256-protocollen of gelijkwaardig)
• Meervoudige authenticatie om de gebruikerstoegang te beheren
• Gedetailleerd rechtenbeheer : elke gebruiker heeft alleen toegang tot de projecten en documenten die op hem of haar betrekking hebben
• Automatische back-ups met gedocumenteerde noodherstelplannen (PRA)
• Auditlogboeken volledig om elke wijziging of elk bezoek bij te houden
• Gecertificeerde hosting (ISO 27001, SOC 2) bij erkende leveranciers

Tip van een professional: Stel deze vier directe vragen aan een PLM-clouddienstverlener voordat u een contract met hem afsluit: Waar worden mijn gegevens fysiek gehost? Hoe lang worden de back-ups bewaard? Wat is de gegarandeerde hersteltijd in geval van een incident? Over welke beveiligingscertificaten beschikt u? Een betrouwbare dienstverlener zal deze vragen zonder aarzelen beantwoorden.

Voor MKB-bedrijven met meerdere vestigingen of met onderaannemers biedt de PLM-cloud een aanzienlijk bijkomend voordeel: beveiligde toegang op afstand. Uw teams in Lyon, uw ontwerpbureau in Bordeaux en uw onderaannemer in Duitsland werken aan dezelfde gegevens, zonder dat er bestanden via e-mail hoeven te worden uitgewisseld en zonder het risico op verouderde versies.

De invoering van PLM in de cloud: belangrijke stappen en succesfactoren voor het MKB

Weten wat de voordelen zijn, is goed. Weten hoe u die kunt realiseren zonder uw bedrijfsvoering te verstoren, is nog beter. Hieronder vindt u de stappen die wij aanbevelen voor een succesvolle overgang.

1. Uw huidige processen in kaart brengen : Breng de bestaande productgegevensstromen, de gebruikte tools en de terugkerende knelpunten (conflicterende versies, validatietermijnen, verlies van documenten) in kaart.
2. Een proefgebied afbakenen : Migreer niet alles in één keer. Kies een project of een representatieve productlijn om de PLM-cloud onder praktijkomstandigheden te testen.
3. Kies de juiste oplossing : Beoordeel de oplossingen op basis van uw zakelijke behoeften, uw bestaande CAD-omgeving en uw budget. De selectie van innovatieve hulpmiddelen is een cruciale fase die deskundige begeleiding vereist.
4. Uw teams opleiden : Weerstand tegen verandering is de belangrijkste oorzaak van mislukking. Zorg voor een gestructureerd opleidingsplan, met duidelijk aangewezen interne contactpersonen.
5. Meten en afstellen : Houd uw belangrijkste indicatoren vanaf de eerste maand bij en pas uw implementatie aan op basis van de feedback uit de praktijk.

Les 3DEXPERIENCE-abonnementen Dit illustreert deze stapsgewijze aanpak goed: u kunt beginnen met een beperkt aantal licenties en uw gebruik uitbreiden naarmate de interne acceptatie toeneemt, zonder dat u zich voor meerdere jaren hoeft vast te leggen. PLM in de cloud is nu toegankelijk zonder hoge CAPEX-kosten, waardoor deze stapsgewijze aanpak bijzonder geschikt is voor het MKB.

Drie factoren waar je absoluut op moet letten om succes te boeken:

• De betrokkenheid van het management : zonder interne sponsor op besluitvormingsniveau dreigt het project vast te lopen.
• Vroegtijdige veiligheidsbeoordeling : betrek uw IT-manager of uw RSSI al vanaf de selectiefase bij het proces.
• De continuïteit van de opleiding : een eenmalige training is niet voldoende. Plan vervolgbijeenkomsten in na 3 en 6 maanden.

Wat de meeste kleine en middelgrote ondernemingen niet weten over PLM in de cloud

We begeleiden al jarenlang industriële KMO’s bij hun digitale transitie. En dit is wat we regelmatig zien: de KMO’s die erin slagen om PLM-cloudoplossingen succesvol in te voeren, zijn niet de bedrijven met het grootste budget. Het zijn juist de bedrijven die begrijpen dat het echte voordeel niet technologisch is, maar cultureel.

De PLM-cloud dwingt een gegevensdiscipline af die veel teams nooit echt hebben gehad. Wanneer iedereen vanuit dezelfde betrouwbare bron werkt, verandert het gedrag. Ingenieurs documenteren beter. Projectleiders anticiperen meer. Beslissingen worden genomen op basis van feitelijke gegevens, niet op basis van intuïtie.

Uit geavanceerde toepassingen in de automobielsector blijkt dat de grootste voordelen vaak voortkomen uit deze verandering in werkwijzen, veel meer dan uit de technologie zelf. Een stapsgewijze en pragmatische aanpak, in plaats van een abrupte omschakeling, loont altijd het meest. Streef niet vanaf dag één naar perfectie. Streef naar vooruitgang.

Ga aan de slag met Ohmycad en de toonaangevende cloudoplossingen

U hebt nu een duidelijk beeld van de concrete voordelen van PLM-cloudoplossingen voor uw industriële KMO. De volgende stap is het vinden van de juiste partner om deze overgang risicoloos te realiseren. Bij Ohmycad begeleiden we MKB-bedrijven en innovatieteams bij de implementatie van Dassault Systèmes-oplossingen, van SOLIDWORKS tot 3DEXPERIENCE CATIA, met transparant advies en gecertificeerde experts die u bijstaan.

Onze teams kunnen u helpen uw huidige situatie in kaart te brengen, de oplossing te vinden die het beste bij uw situatie past en een realistisch implementatieplan op te stellen. Raadpleeg onze gids over 3DEXPERIENCE cloud-CAD om uw kennis te verdiepen, of ontdek onze handleiding voor 3D-visualisatie om te ontdekken hoe u uw productontwikkelingsprocessen kunt verbeteren. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend eerste gesprek.

Veelgestelde vragen over PLM-cloudoplossingen voor het MKB

Wat zijn de kosten voor het opzetten van een PLM-cloud voor een industrieel MKB-bedrijf?

De PLM-cloud maakt dankzij een abonnementsmodel een grote initiële investering in on-premise oplossingen overbodig. Aangezien er geen hoge CAPEX-kosten aan verbonden zijn, worden de instapkosten voor het MKB hierdoor aanzienlijk verlaagd.

Wat zijn de belangrijkste risico’s bij de overstap naar de PLM-cloud en hoe kunnen deze worden vermeden?

De risico’s hebben vooral betrekking op de gegevensbeveiliging en het interne veranderingsbeheer. Door het IT-beheer uit te besteden aan gecertificeerde hostingproviders, in combinatie met een passende opleiding, kunnen deze risico’s doeltreffend worden beperkt.

Voldoet de PLM-cloud aan de wettelijke vereisten (ISO, traceerbaarheid)?

Ja, de belangrijkste softwareontwikkelaars bieden cloudoplossingen aan die voldoen aan de ISO-normen en die de traceerbaarheid van documenten vergemakkelijken. Geavanceerde tools zoals 3DEXPERIENCE hebben deze conformiteitsfuncties standaard geïntegreerd.

Hoe lang duurt het om een PLM-cloudoplossing te implementeren?

Een PLM-cloudimplementatie kan, afhankelijk van de omvang van het team en de interne voorbereiding, binnen enkele weken operationeel zijn. Dit gaat veel sneller dan on-premise-oplossingen, met name dankzij de toenemende beschikbaarheid van geavanceerde tools in SaaS-modus.

Aanbeveling

• SOLIDWORKS Online | Cloud-aanbod, de voordelen onthuld – Ohmycad | SOLIDWORKS-partner
• 3DEXPERIENCE SOLIDWORKS-abonnement – 5 goede redenen
• XDInnovation lanceert zijn nieuwe communicatiecampagne – Ohmycad | SOLIDWORKS-partner
• Innovatieve CAD-tools: een selectie voor start-ups en kleine en middelgrote ondernemingen