PDM: Technisches Datenmanagement erklärt (und wann es eingeführt werden sollte)

Ein PDM-System (Product Data Management) ist eine Software, die die Konstruktionsdateien eines Konstruktionsbüros zentral verwaltet und sicherstellt, dass jeder an der richtigen Version arbeitet. Konkret ersetzt es den gemeinsamen Dateiserver, lokale Kopien und Dateinamen in _final_v2_OK durch einen zentralen Speicher mit Versionsverlauf und Zugriffsrechten.

Inhaltsverzeichnis

• Was genau ist ein PDM?
• Welche konkreten Probleme löst ein PDM?
• PDM, PLM, DMS: Was sind die Unterschiede?
• Ab wann benötigt man einen PDM?
• PDM-Lösungen rund um SOLIDWORKS und CATIA
• Lokaler Server oder Cloud: Wie trifft man die richtige Wahl?
• Wie viel kostet ein PDM?
• Wie läuft die Umsetzung ab?

Was genau ist ein PDM?

PDM steht für Produktdatenmanagement: CAD-Dateien, Zeichnungen, Stücklisten und zugehörige Dokumente werden in einem zentralen Repository gespeichert, das nachverfolgt, wer was wann und warum geändert hat.

Drei Mechanismen unterscheiden dieses System von einem einfachen freigegebenen Ordner.

Le Check-in / Check-out : Wenn Sie ein Dokument öffnen, um es zu bearbeiten, wird es für andere gesperrt. Ihr Kollege kann es zwar einsehen, aber nicht überschreiben. Damit gehört das klassische Problem «Wir haben beide an derselben Datei gearbeitet und eine der beiden Versionen ist verloren gegangen» der Vergangenheit an.

Le Versionsverwaltung : Bei jeder Speicherung wird eine mit einem Zeitstempel versehene Version erstellt. Die Wiederherstellung des Zustands von vor drei Wochen dauert nur eine Minute, ohne dass man in den Sicherungskopien suchen muss.

Les verwaltete Referenzen : Eine SOLIDWORKS- oder CATIA-Baugruppe verweist auf Dutzende von Teiledateien. Wenn Sie ein Teil auf einem herkömmlichen Server umbenennen oder verschieben, geht die Baugruppe verloren. Das PDM-System verwaltet diese Verknüpfungen für Sie: Das Umbenennen, Verschieben oder Duplizieren eines Projekts wird so zu einem sicheren Vorgang.

Welche konkreten Probleme löst ein PDM?

Wenn Ihr Konstruktionsbüro auf einem Dateiserver läuft, kennen Sie die Liste bereits.

Zunächst einmal die fehlerhaften Verweise. Ein Projekt, das als Grundlage für das nächste kopiert wurde, ein umbenanntes Teil – und schon ist die Zusammenstellung voller Fehler. Stundenlange Rekonstruktion, mehrmals im Jahr.

Dann die Überschreibungen. Zwei Entwickler, eine Datei – und die Arbeit des Ersten verschwindet unter der des Zweiten. Niemand bemerkt das vor der Projektbesprechung.

Endlich die Suche. «Die Version des Vorlagenmaterials, die wir für Kunden X freigegeben hatten», in einer Ordnerstruktur wiederzufinden, gleicht einer archäologischen Ausgrabung. Ein PDM durchsucht die Dateieigenschaften: Material, Artikelnummer, Projekt, Freigabestatus. Das Ergebnis liegt innerhalb von Sekunden vor.

Es gibt noch ein viertes, weniger offensichtliches Problem: die Neugestaltung bereits vorhandener Räume. Wenn ein Teil nicht auffindbar ist, wird es neu modelliert. Es wird dann zweimal in die Datenbank, zweimal in die Stücklisten und manchmal zweimal beim Lieferanten erfasst. Jeder Doppelbuchungseffekt wirkt sich auf den Einkauf, den Lagerbestand und die Unübersichtlichkeit aus.

Und für zertifizierte Unternehmen oder solche, die sich im Zertifizierungsprozess befinden ISO 9001, die Rückverfolgbarkeit von Änderungen ist kein Komfort, sondern eine Anforderung bei Audits. Ein PDM bietet diese Funktion von Haus aus.

PDM, PLM, DMS: Was sind die Unterschiede?

Die drei Begriffe überschneiden sich, daher die Verwirrung. Die kurzen Definitionen:

• Das GED (elektronische Dokumentenverwaltung) verwaltet Bürodokumente: PDF-Dateien, Verträge, Rechnungen. Verknüpfungen zwischen CAD-Dateien werden dabei nicht berücksichtigt.
• Le PDM verwaltet Konstruktionsdaten: CAD-Dateien, Versionen, Referenzen, Stücklisten. Sein Arbeitsbereich ist die Konstruktionsabteilung.
• Le PLM (Product Lifecycle Management) erweitert diesen Ansatz auf den gesamten Produktlebenszyklus: von der Konzeption über die Serienfertigung bis hin zu Einkauf, Qualitätssicherung und Wartung. Sein Anwendungsbereich umfasst das gesamte Unternehmen.

In der Praxis: PDM bildet die Basis, PLM die nächste Ebene. Zunächst werden die Konstruktionsdaten in den Griff bekommen, anschließend wird das System erweitert.

Diese Aufteilung in separate Produkte wird übrigens zunehmend aufgegeben. Auf der 3DEXPERIENCE-Plattform sind die drei Ebenen (EDM, PDM, PLM) in ein und derselben Umgebung vereint: gleiche Datenbank, gleiche Benutzerkonten, gleiche Benutzeroberfläche. Man beginnt mit der Verwaltung der Konstruktionsdateien und aktiviert die übergeordneten Ebenen bei Bedarf, ohne Migration und ohne neue Tools. Wir haben detailliert beschrieben, welchen Nutzen die PLM-Ebene für ein Industrieunternehmen bietet, in Unser Artikel über Cloud-PLM für KMU.

Ab wann benötigt man einen PDM?

Die Schwelle liegt niedriger, als man denkt. Die Regel, die wir bei unseren Kunden beobachten: Sobald zwei Personen an denselben Baugruppen arbeiten, ist der Dateiserver teurer als das PDM-System. Die Kosten sind einfach nicht sichtbar: Sie verteilen sich auf verlorene Arbeitsstunden, nachbearbeitete Fehler und neu angefertigte Teile.

Die Signale, die den Übergang auslösen, in der Reihenfolge, in der sie auftreten:

1. Zwei oder mehr Entwickler teilen sich Assemblies. Eine Dateisperre wird erforderlich.
2. Ein Projekt ist bereits verloren gegangen oder wurde wieder aufgenommen aufgrund eines Absturzes oder eines beschädigten Verweises.
3. Telearbeit oder Arbeit an mehreren Standorten Es kommt zu folgendem Problem: Das VPN zum Dateiserver macht die CAD-Software im Fernzugriff unbrauchbar, sodass immer mehr lokale Kopien entstehen.
4. Eine Zertifizierung nach ISO 9001 erfordert die Nachverfolgung von Änderungen und Freigaben.
5. Die Vergabe von Unteraufträgen erfordert den Austausch sauberer Datensätze in der richtigen Version.

Ein einziger Entwickler, kurze Projekte, keine Zertifizierung? Dann reicht eine einheitliche Namens- und Ordnungsstruktur noch aus. Unser Leitfaden zur Organisation Ihrer CAD-Dateien und die Methode zur Dokumentation eines Projekts decken diese Phase ab. Aber das ist nur ein Aufschub, keine Lösung.

PDM-Lösungen rund um SOLIDWORKS und CATIA

Im Ökosystem von Dassault Systèmes existieren zwei Welten nebeneinander: das traditionelle Desktop-PDM, das in der installierten Basis weit verbreitet ist, und die Cloud-Datenverwaltung von 3DEXPERIENCE, die wir empfehlen und implementieren.

Zunächst einmal die klassische Desktop-Umgebung, denn darauf werden Sie stoßen. SOLIDWORKS PDM Standard (im Lieferumfang der SOLIDWORKS Professional- und Premium-Lizenzen enthalten, Ein-Standort-Basis: Repository, Versionen, Sperren, Suche) und SOLIDWORKS PDM Professional (mehrere Standorte, erweiterte Workflows, ERP-Konnektoren, Zugriff für Nicht-CAD-Bereiche) sind in einem Großteil der industriellen Anlagen im Einsatz. Wenn Sie diese Lösung bereits nutzen, funktioniert sie, und es besteht kein Grund zur Eile. Wenn Sie jedoch im Jahr 2026 ganz von vorne anfangen, ist unsere Position klar: Damit fängt man nicht mehr an, denn diese Lösung erfordert Server, Backups und Administration – Dinge, die durch die Cloud optional geworden sind.

3DEXPERIENCE PDM Cloud, Das ist unsere Empfehlung und genau das, was wir bei unseren Kunden implementieren. Es verlagert alles in die Cloud, und genau das ist die bahnbrechende Neuerung für kleine Unternehmen: ein PDM, das von Anfang an so konzipiert wurde, dass es einfach zu implementieren und zu bedienen ist. Keine Server, die installiert oder gesichert werden müssen, keine Windows-Server-Lizenzen, kein Datenbankadministrator: Die Konstruktionsdaten befinden sich auf der Plattform, werden automatisch versioniert und sind vom Büro, von zu Hause oder aus der Werkstatt direkt über die SOLIDWORKS-Oberfläche zugänglich. Die Bereitstellung dauert nur wenige Tage, nicht Wochen. Dies ist heute der schnellste Einstieg in ein PDM-System für KMU ohne eigene IT-Abteilung.

Was viele nicht wissen: Bereits ab SOLIDWORKS Design Standard ist das PLM Standard der 3DEXPERIENCE integriert. Mit anderen Worten: Die Datenverwaltung ist keine Option mehr, die zusätzlich zum CAD-System erworben werden muss, sondern ist in der Basislizenz enthalten. Und wenn der Bedarf wächst, lässt sich dieselbe Plattform ohne Wechsel der Arbeitsumgebung skalieren: SOLIDWORKS PLM Standard, dann PLM Professional und PLM Premium umfassen erweiterte Stücklisten, Validierungsprozesse und die Steuerung des gesamten Lebenszyklus auf Basis derselben Daten. Unsere Seite Datenverwaltung beschreibt die Stufen im Detail, und unser Vergleich zwischen SOLIDWORKS und 3DEXPERIENCE Hilft bei der Entscheidung zwischen Server und Cloud.

Lokaler Server oder Cloud: Wie trifft man die richtige Wahl?

Unsere Einschätzung nach Dutzenden von Implementierungen: Standardmäßig die Cloud, der lokale Server nur bei triftigem Grund.

Ein lokal installiertes PDM (PDM Standard oder Professional) ist dann sinnvoll, wenn die Infrastruktur bereits vorhanden ist, wenn es von einer IT-Abteilung verwaltet wird oder wenn aufgrund von Kundenvorgaben die Daten vor Ort verbleiben müssen. Dazu sind ein entsprechend dimensionierter Server, getestete Sicherungsverfahren und eine zuständige Person erforderlich.

3DEXPERIENCE PDM Cloud macht all das überflüssig. Die Lösung lässt sich innerhalb von Tagen statt Wochen bereitstellen, wächst mit dem Unternehmen mit (bis hin zu einem vollständigen PLM in derselben Umgebung) und löst das Problem der Telearbeit ohne VPN. Für ein KMU mit 2 bis 20 CAD-Arbeitsplätzen ohne eigenen IT-Mitarbeiter ist die Entscheidung schnell getroffen.

Und entgegen der allgemeinen Annahme ist die Cloud für die meisten KMU auch die sicherste Option. Ihre Konstruktionsdaten sind Ihr wertvollstes Kapital, und auf einem lokalen Server sind sie dem Ausfall einer Festplatte, Diebstahl, einem Brand oder Ransomware schutzlos ausgeliefert – und das bei selten getesteten Backups. Auf der 3DEXPERIENCE-Plattform betreibt Dassault Systèmes die Infrastruktur: automatische Backups, Verschlüsselung des Datenverkehrs, detaillierte Zugriffsrechte pro Benutzer und pro Projekt sowie vom Anbieter garantierte Geschäftskontinuität – und das alles in einem zertifizierten Rahmen. ISO 27001 (der internationale Standard für das Informationssicherheitsmanagement). Nur wenige industrielle KMU können sich dieses Schutzniveau intern leisten.

Ein berechtigter Kritikpunkt: der Speicherort der Daten. In der 3DEXPERIENCE-Plattform werden die Daten je nach Region des Kunden gespeichert: Die Daten eines europäischen Unternehmens werden in Europa gehostet, die eines nordamerikanischen Unternehmens in Nordamerika. Und für Fälle, in denen Datenhoheit eine vertragliche Anforderung ist (Verteidigung, Nuklearbereich, sensible öffentliche Aufträge), gibt es Hosting-Optionen auf die Outscale-Cloud von Dassault Systèmes, qualifiziert SecNumCloud von der ANSSI, der höchsten Zertifizierungsstufe für Cloud-Sicherheit in Frankreich. Sprechen Sie mit uns darüber.

Wie viel kostet ein PDM?

Die ehrliche Antwort: oft weniger als erwartet, denn die Lizenz ist nicht der größte Kostenfaktor.

In der 3DEXPERIENCE-Plattform ist PLM Standard bereits ab SOLIDWORKS Design Standard integriert: Wenn Ihre Lizenzen noch nicht lange zurückliegen, ist die Datenverwaltungsplattform bereits bezahlt. Das Modell basiert auf einem Abonnement pro Benutzer, ohne Server, und das Preisrechner liefert innerhalb von zwei Minuten eine Spanne, einschließlich der Konfiguration. Was den Desktop betrifft: Wenn Sie SOLIDWORKS Professional oder Premium nutzen, ist PDM Standard in Ihrer Lizenz enthalten; das Budget konzentriert sich dann auf den Server, die Implementierung und die Schulung.

Die eigentliche Rechnung sieht anders aus: Berechnen Sie einmal die Kosten für einen einzigen Tag, an dem eine defekte Baugruppe wieder zusammengebaut werden muss, oder für ein doppelt bestelltes Teil, und vergleichen Sie das mit dem monatlichen Abonnement. In der Regel ist es diese Rechnung, die den Ausschlag gibt, nicht der Lizenzpreis.

Wie läuft die Umsetzung ab?

Es gibt zwei Ansätze, und die Wahl hängt vor allem vom Zustand Ihrer Daten und davon ab, wie viel Ihr Team bewältigen kann.

Die geplante Migration, der klassische Weg. Man strukturiert alles, bevor man umschaltet:

1. Die Überprüfung der vorhandenen Daten. Wo befinden sich die Dateien, wie viele Duplikate gibt es, welche Namenskonventionen gelten? Jetzt ist es an der Zeit, aufzuräumen: Das Übertragen des Durcheinanders führt nur dazu, dass es festgeschrieben wird.
2. Der Aufbau des Kofferraums. Projekte, Objekte, Status (in Bearbeitung, zur Freigabe, freigegeben), Zugriffsrechte. Ein halber Tag der Überlegung spart hier monatelange Umwege.
3. Migration. Die Dateien werden in den Tresor verschoben, wobei die Referenzen gleichzeitig korrigiert werden.
4. Die Arbeitsabläufe. Wer genehmigt was, und was geschieht nach der Genehmigung (Versionssperre, Veröffentlichung des PDFs usw.)?.
5. Die Ausbildung. Das PDM verändert die täglichen Arbeitsabläufe der Konstrukteure. Ohne Schulung umgehen sie es, und das Projekt stirbt innerhalb von sechs Monaten.

Die Migration entlang des Flusses, eine neuere Lösung, die durch die Cloud ermöglicht wird. Es handelt sich um einen Proof of Concept in vollem Umfang, und genau diesen Ansatz verfolgen wir bei Ohmycad: unser dreimonatiges Schnupperangebot, bei dem das Team mit 3DEXPERIENCE PDM Cloud startet und die Daten im Rhythmus der tatsächlichen Arbeit migriert. Sie werden mit der Plattform nicht allein gelassen: Ein CAD/PDM-Ingenieur von Ohmycad richtet die Basis zu Beginn ein und steht Ihnen dann drei Monate lang zur Seite, um erst ein laufendes Projekt und anschließend das nächste umzustellen; jedes wiederverwendete Teil gelangt genau dann in den Datenbestand, wenn es gebraucht wird. Der positive Nebeneffekt ist von großem Wert: Alte, nie benötigte Dateien bleiben zurück, und die Sortierung der Archive erfolgt ganz natürlich, ohne den großen Aufräumkram, vor dem sich alle fürchten. Nach Ablauf der drei Monate ziehen wir gemeinsam Bilanz: Das Team weiß, ob das Tool zu ihm passt, der Datenspeicher enthält bereits die aktiven Daten, und Sie entscheiden in voller Kenntnis der Sachlage – nicht aufgrund einer Demo.

Unsere Einschätzung: Die Migration „im laufenden Betrieb“ ist der richtige Einstieg für ein zögerndes KMU, während die geplante Migration nach wie vor die beste Wahl ist, um einen vollständigen Datenverlauf zu übernehmen oder bei einem Standort mit Zertifizierungsanforderungen.

In beiden Fällen müssen Sie nicht bei Null anfangen: Unsere Angebote Quickstart erleichtern die Inbetriebnahme. Ein Quickstart-Modul (500 €) umfasst die Inbetriebnahme einer PDM/PLM-Komponente: Konfiguration des Repositorys, erste Benutzer, grundlegende Arbeitsabläufe; Quickstart+ (1.000 €) geht noch einen Schritt weiter und befasst sich mit der Strukturierung und den Workflows. Dank dieses Formats ist das PDM-System bereits im ersten Monat einsatzbereit, ganz ohne IT-Projekt. Und auch nach der Inbetriebnahme sind unsere Teams täglich erreichbar über Ohmycare, unser Support mit einem eigens dafür zuständigen CAD/PDM-Ingenieur.

Sie fragen sich, ob Ihr Konstruktionsbüro die Schwelle überschritten hat? Beschreiben Sie uns Ihre derzeitige Organisationsstruktur, und wir sagen Ihnen im Rahmen eines Gesprächs, ob ein PDM sinnvoll ist und welches Modell für Sie geeignet ist: zurückgerufen werden · Preisrechner.