Inleiding
Voorwaarde: de samenwerkingsmodus die in dit artikel wordt beschreven, is alleen van toepassing op gebruikers van het 3DEXPERIENCE-platform.
Je hebt de volgende rollen nodig: 3DSWYMER; Collaborative Industry Innovator (Samenwerkende industriële innovator)
Het is mogelijk dat je momenteel een van de volgende situaties ervaart:
- Het ontwerp van je onderdelen uitbesteden aan een onderaannemer
- Tijdelijke behoefte om te delen met een buitenstaander
Om je gegevens en die van je collega’s te bundelen, gebruik je waarschijnlijk het vervelende delen van bestanden via e-mail of andere methoden uit een ander tijdperk…
Wist je dat het 3DEXPERIENCE-platform de samenwerking tussen verschillende bedrijven enorm kan vergemakkelijken?
Voordelen: je kunt de toegangsrechten van leden beheren en een geschiedenis en traceerbaarheid van gegevens bijhouden, allemaal zonder extra kosten!
Gedeelde bestanden zijn dus beschikbaar op dezelfde "server".
Stap 1: Het platform instellen
A - Personeel toegang/rollen/licenties geven
De eerste stap is om medewerkers te autoriseren voor toegang tot je ruimte en hun toegang tot je rollen en licenties te beheren.
Ga in 3DEXPERIENCE naar"Platform Management", het tabblad"Members" en vervolgens"Configure member options".
Activeer de vakken :
- "Platformleden toestaan om externe gebruikers uit te nodigen".
- "Beheerders toestaan rollen toe te kennen zonder automatisch de bijbehorende licentie toe te wijzen".
B - Werknemers uitnodigen
Klik op dezelfde pagina, nog steeds op het tabblad"Leden", op"Uitnodigen en rollen toekennen" en vervolgens op"Leden uitnodigen".
Er wordt een dialoogvenster geopend:
Klik vervolgens op"Volgende".
Selecteer de toe te wijzen rollen en controleer de licentie- en gebruiksopties.
Waarschuwing: Als je vergeet om het vinkje bij "Een licentie toewijzen" uit te zetten, zal je medewerker een van jouw licenties gebruiken, waarvoor je hebt betaald.
Klik vervolgens op"Volgende".
Je kunt zoveel leden uitnodigen als je wilt, zonder je eigen licenties op te gebruiken.
Je collega ontvangt een e-mail met een uitnodigingslink naar het platform.
Fase 2: Gegevens delen
Nu alles is ingesteld en je medewerkers zijn uitgenodigd, kun je het platform gebruiken om je bestanden te delen.
Je zult dan :
- Een server voor bestandsdeling maken
- Back-upmappen beheren
Raadpleeg daarvoor deze tutorial !
Stap 3: Toegang bewerken/verwijderen
Wil je na afloop van je project de toegangsrechten van je medewerkers wijzigen of verwijderen?
Om alles te weten te komen, ga je naar deze tutorial!
