Introdução
Pré-requisito: o modo de colaboração descrito neste artigo só é aplicável aos utilizadores da plataforma 3DEXPERIENCE.
Precisas das seguintes funções: 3DSWYMER; Inovador da Indústria Colaborativa
É possível que estejas a viver uma das seguintes situações:
- Subcontratação da conceção das tuas peças a um subcontratante
- Necessidade temporária de partilhar com alguém de fora
Para reunir os teus dados e os dos teus colegas, provavelmente utilizas a tediosa partilha de ficheiros por e-mail ou outros métodos de outra era…
Sabias que a plataforma 3DEXPERIENCE pode facilitar muito a colaboração entre diferentes empresas?
Vantagens: podes gerir os direitos de acesso dos membros e manter um histórico e rastreabilidade dos dados, tudo isto sem custos adicionais!
Os ficheiros partilhados estão assim disponíveis no mesmo "servidor".
Passo 1: Configurar a plataforma
A - Autorização de acesso/funções/licenças do pessoal
O primeiro passo é autorizar os empregados a acederem ao teu espaço e gerir o seu acesso às tuas funções e licenças.
No 3DEXPERIENCE, acede a"Platform Management", ao separador"Members" e, em seguida,a "Configure member options".
Ativar as caixas :
- "Permite que os membros da plataforma convidem utilizadores externos".
- "Permite que os administradores concedam funções sem atribuir automaticamente a licença associada".
B - Convidar os empregados
Na mesma página, ainda no separador"Membros", clica em"Convidar e atribuir funções" e depois em"Convidar membros".
Abre uma caixa de diálogo:
Depois clica em"Seguinte".
Seleciona as funções a atribuir e verifica as opções de licenciamento e utilização.
Atenção: Se te esqueceres de desmarcar a caixa "Atribuir uma licença", o teu colaborador vai consumir uma das tuas licenças, que tu pagaste.
Depois clica em"Seguinte".
Podes convidar todos os membros que quiseres, sem esgotar as tuas próprias licenças.
O teu colega receberá um e-mail com uma ligação de convite para a plataforma.
Fase 2: Partilha de dados
Agora que tudo está configurado e os teus colaboradores estão convidados, podes utilizar a plataforma para partilhar os teus ficheiros.
Em seguida, vais :
- Cria um servidor de partilha de ficheiros
- Gerir pastas de backup
Para o fazer, consulta este tutorial !
Passo 3: Editar/eliminar acessos
Quando o teu projeto estiver concluído, queres modificar ou eliminar os direitos de acesso dos teus empregados?
Para saberes tudo, consulta este tutorial!
