Introducción
Requisito previo: el modo de colaboración descrito en este artículo sólo es aplicable a los usuarios de la plataforma 3DEXPERIENCE.
Necesitas los siguientes roles: 3DSWYMER; Innovador Industrial Colaborativo
Es posible que actualmente estés experimentando una de las siguientes situaciones:
- Externalizar el diseño de tus piezas a un subcontratista
- Necesidad temporal de compartir con una persona ajena
Para poner en común tus datos y los de tus compañeros, probablemente utilices el tedioso intercambio de archivos por correo electrónico u otros métodos de otra época…
¿Sabías que la plataforma 3DEXPERIENCE puede facilitar enormemente la colaboración entre distintas empresas?
Ventajas: puedes gestionar los derechos de acceso de los miembros y mantener un historial y una trazabilidad de los datos, ¡todo ello sin coste adicional!
Así, los archivos compartidos están disponibles en el mismo «servidor».
Paso 1: Configurar la plataforma
A - Autorización de acceso/roles/licencias del personal
El primer paso es autorizar a los empleados a acceder a tu espacio, y gestionar su acceso a tus funciones y licencias.
En 3DEXPERIENCE, ve a«Gestión de plataforma«, a la pestaña«Miembros» y luego a«Configurar opciones de miembro«.
Activa las casillas :
- «Permitir a los miembros de la plataforma invitar a usuarios externos«.
- «Permitir a los administradores conceder funciones sin asignar automáticamente la licencia asociada«.
B - Invitar a los empleados
En la misma página, siempre en la pestaña«Miembros», haz clic en«Invitar y conceder funciones«, y luego en«Invitar miembros«.
Se abre un cuadro de diálogo:
Luego haz clic en«Siguiente«.
Selecciona los roles a asignar y comprueba las opciones de licencia y uso.
Advertencia: Si te olvidas de desmarcar la casilla «Asignar una licencia», tu colaborador consumirá una de tus licencias, que tú has pagado.
Luego haz clic en«Siguiente«.
Puedes invitar a tantos miembros como quieras, sin agotar tus propias licencias.
Tu colega recibirá un correo electrónico con un enlace de invitación a la plataforma.
Fase 2: Intercambio de datos
Ahora que todo está configurado y tus colaboradores están invitados, puedes utilizar la plataforma para compartir tus archivos.
A continuación :
- Crear un servidor para compartir archivos
- Gestionar carpetas de copia de seguridad
Para ello, ¡consulta este tutorial !
Paso 3: Editar/eliminar accesos
Una vez finalizado tu proyecto, ¿quieres modificar o eliminar los derechos de acceso de tus empleados?
Para saberlo todo, ¡ve a este tutorial!
