Introducción
Los datos CAD suelen tener documentos asociados: Lista de materiales, hojas de datos, resultados de pruebas, instrucciones de montaje, etc.
Es importante vincular estos documentos al propio archivo CAD. Pero también es posible que necesites un lugar seguro para almacenar y gestionar el ciclo de vida de tus documentos.
3DEXPERIENCE ofrece una solución a estas necesidades.
Método 1: el método tradicional
Ventajas: no necesitas instalar nada extra
Se trata del método OOTB, que ofrece un sistema inteligente de bloqueo/desbloqueo de las herramientas de colaboración y ciclo de vida, como la madurez y las revisiones.
1. Para importar tu documento a la plataforma, puedes arrastrarlo y soltarlo directamente en el marcador que elijas.
2. Para modificar el archivo, haz clic con el botón derecho y selecciona «Modificar».
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Se abrirá una versión simplificada de la aplicación de Microsoft en la que podrás hacer pequeños cambios.
3. Para guardar el archivo, haz clic en el icono de guardar de la esquina superior derecha.
Método 2: 100% integrado con Office
Ventajas: está totalmente integrado con Excel, Word, Powerpoint, etc. y te permite editar y guardar del mismo modo que en SOLIDWORKS o CATIA.
Gracias al conector de Colaboración para Microsoft, puedes trabajar sin problemas entre tus aplicaciones de Microsoft Office y la plataforma 3DEXPERIENCE.
Paso 1: Descargar e instalar el software
1. En primer lugar, vamos a instalar el conector. Haz clic en la brújula y busca «Colaboración para Microsoft» en la barra de búsqueda.
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2. Haz clic en él y sigue las instrucciones para instalar el módulo…
Para elegir la aplicación que se conectará a la plataforma, marca la casilla correspondiente.
Fase 2: Importación y colaboración
3. Una vez que hayas instalado el conector, haz clic en el icono del módulo en tus aplicaciones para iniciarlo. Simplemente abre un documento de Microsoft Office en el que quieras trabajar.
Verás una nueva pestaña llamada 3DEXPERIENCE. 
4. Para guardar nuestro documento, haz clic en el icono «Guardar como».
Como en SOLIDWORKS, puedes guardar tu archivo en un marcador. Elige la ubicación del archivo «raíz del marcador» para encontrar todas tus carpetas. A continuación, puedes elegir el marcador que desees.
Una vez que hayas elegido la carpeta, selecciona «eliminar archivo local tras copia de seguridad correcta»
y haz clic en guardar.
El archivo desaparecerá de la pantalla, lo que significa que la copia de seguridad se ha realizado correctamente.
5. Si vamos al marcador que hemos seleccionado antes, podremos encontrar el archivo que hemos guardado.
6. Para hacer cambios, haz clic con el botón derecho en el archivo y elige «Bloquear y descargar».
Como en SOLIDWORKS, es necesario bloquear los archivos antes de poder trabajar en ellos. Esto abrirá automáticamente el archivo y podrás editarlo como de costumbre.
7. Para guardar los cambios, ve a la pestaña 3DEXPERIENCE y haz clic en «Guardar».
También puedes dejar un comentario para cada grabación que hagas. Como antes, puedes eliminar el archivo una vez que se haya grabado correctamente.
8. En la plataforma, puedes ver cada modificación haciendo clic con el botón derecho en el archivo y seleccionando «Vista previa».
Paso 3: Gestionar las revisiones y el estado de madurez.
Las versiones y revisiones funcionan de forma similar a los archivos de SOLIDWORKS, como piezas o conjuntos.
Cada vez que guardes una modificación, se creará una nueva versión .
También puedes hacer clic en el menú desplegable situado junto al botón «Guardar como» y elegir guardar una nueva revisión. Podrás añadir un comentario.
Para hacer un seguimiento de todas las revisiones que has hecho, haz clic en «Revisiones/Versiones».
¡Ahora ya sabes todo lo que necesitas para empezar a utilizar tus archivos de Microsoft Office en la plataforma 3DEXPERIENCE!
Si necesitas ayuda o más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en support@xdinnovation.eu.
